Details over Waterman

Acta Marine is een toonaangevende eigenaar en exploitant van werkschepen voor kustwateren, met name wanneer het zeer ondiepe wateren betreft. Met projecten in Nederland, Azië, Midden-Amerika en het Midden-Oosten is Acta Marine een wereldwijd opererende organisatie.

Door de groei die Acta Marine de laatste jaren doorgemaakt heeft werd een bedrijfsbrede oplossing voor managen van projecten en schepen van steeds groter belang. In 2003 zijn de eerste penseelstreken op papier gezet van wat inmiddels uitgegroeid is tot een uitgebreid systeem waar dagelijk tussen de 50 en 100 mensen mee werken.

In de beginjaren werkten veel medewerkers van Acta Marine op hun eigen 'eiland', met eigen documenten, spreadsheets en procedures. De grootste uitdaging bij het Waterman project was het samenvoegen van al deze eilanden in een systeem waar iedereen mee uit de voeten kon. Een groot deel van de beginfase van het project bestond dan ook uit het in kaart brengen van de 'eilanden' binnen Acta Marine en naar het zoeken naar manieren om de eilanden met elkaar de verbinden.

Met Waterman is een server-based systeem gemaakt waar medewerkers wereldwijd toegang tot hebben. Project-, klant- en scheepsinformatie wordt aangevuld met modules voor de afdelingen Inkoop en Crewing.

Voor de schepen en installaties is een module gemaakt om te zorgen voor een waterdichte registratie en afhandeling van onderhoud, certificering en vergunningen. Onderhoudschemas genereren automatisch werklijsten waarmee de technische dienst aan de slag kan. Verlopen certificaten behoren sinds de invoering van Waterman grotendeels tot het verleden.

Projecten en planning worden in Waterman geregistreerd en zijn eenvoudig op elkaar af te stemmen. Gebruiksvriendelijke overzichten geven snel inzicht in welke schepen zich waar bevinden en wie er aan boord zijn. Door de invoer van budgetten en projectprijzen is per dag inzicht te krijgen in het financiele verloop van schepen en projecten.

Aanvullende modules voor inkoop en quality management stroomlijnen interne procedures binnen Acta Marine en zorgen voor o.a. ISO 9000 certificering.

Bij het begin van de ontwikkeling is gekozen voor het toen net uitgebrachte .NET framework; een keuze die tot op de dag van vandaag een goede is gebleken. In de beginfase veel tijd is besteed aan het in kaart brengen van eisen en wensen van Acta Marine. Er is een systeem ontworpen waarmee eilanden binnen het bedrijf verbonden konden worden. De onwikkeling van Waterman is, net als de klant, nog steeds in beweging. Door de flexibele opzet van Waterman kan het systeem na jaren nog steeds met de klant meegroeien en zal dat waarschijnlijk nog jaren blijven doen.